Rekrutacja na stanowisko: Specjalista ds. Spedycji

Zakres obowiązków:

• Obsługa spedycji krajowej i międzynarodowej, zlecanie
• Ustalanie warunków i wycena transportów
• Organizacja, nadzór oraz bieżąca obsługa zleceń transportowych krajowych i międzynarodowych
• Wprowadzanie zleceń transportowych do systemu
• Przygotowanie dokumentów sprzedażowych do przekazania do magazynu i ich wstępne priorytetowanie
• Monitorowanie dostaw i wysyłek zgodnie z terminami na dokumentach oraz reakcja na nieterminowość przewoźników
• Obsługa zgłoszeń reklamacyjnych transportowych i spedycyjnych
• Administrowanie dokumentacją transportowo-spedycyjną
• Rozliczanie zleceń spedycyjnych
• Dopasowanie odpowiednich środków transportu do odpowiednich kurierów
• Doradztwo w firmie z zakresu spedycji
• Zarządzanie przepływem opakowań zwrotnych m.in. Europalet, gitterboxów, przekładek itp.
• Monitorowanie poziomu i zamawianie materiałów pomocniczych do prac magazynowych m.in. palet, półpalet, kartonów itp.
• Bieżąca współpraca z magazynem m.in. współpraca przy ustalaniu kolejności kompletacji oraz zgłaszanie zmian w dokumentach w czasie jej trwania
• Rozładunek i załadunek towarów w razie konieczności
• Przejmowanie i odkładanie paczek kurierskich do odpowiednich stref przyjęć magazynowych oraz ich identyfikacja
• Osobiste dostarczenie/odbiór towarów do/od klienta/przewoźnika, transportem własnym firmy
• Przygotowywanie zestawień i raportów z zakresu spedycji oraz jej kosztów
• Poszukiwanie nowych rozwiązań usprawniających pracę spedycji i optymalizujących koszty transportu
• Budowanie i utrzymywanie partnerskich relacji z przewoźnikami i kierowcami
• Aktywne pozyskiwanie nowych przewoźników i firm kurierskich
• Negocjacje umów z przewoźnikami, wstępna weryfikacja poprawności dokumentu oraz koordynowanie ich dopracowywania i zawierania. Współpraca z Zarządem i Prawnikiem przy podpisywaniu umów
• Praca w oparciu o wyznaczone przez przełożonego i Zarząd zadania, wskaźniki i cele. Odpowiedzialność za wskaźniki dostaw
• Zorientowanie na wynik zespołu (Magazynu i Spedycji)

Wymagania:

• Wykształcenie zawodowe (mile widziane średnie)
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w zakresie spedycji min. 1 rok
• Uprawnienia do prowadzenia wózków widłowych (UDT) oraz praktyczne umiejętności w tym zakresie
• Dyspozycyjność (załatwianie spraw do końca, również po 16:00 i w weekendy)
• Odpowiedzialność, punktualność i sumienność
• Prawo jazdy kat. B  (mile widziane B+E lub C)
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office – Word, Excel
• Znajomość zasad gospodarki magazynowej i systemu WMS
• Umiejętność pracy zespołowej, pracy pod presją czasu, odporność na stres
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, kreatywność, analityczne myślenie
• Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Narzędzia niezbędne do pracy
• Możliwość rozwoju i kształcenia
• Pakiet benefitów (Karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie posiłków, pakiet Medicover)

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV na adres i.gorczyca@geldbach.pl wraz z dołączeniem klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).