Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób kontaktujących się z Geldbach Polska sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”), informujemy że:

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest GELDBACH POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Mysłowicach, ul. Mikołowska 31B, 41 – 400 Mysłowice; NIP: 2220791536; REGON: 240089327; Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; Nr KRS: 235883; kapitał zakładowy: 8 850 000,00 zł;  (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.geldbach.pl lub przesyłając e-mail na adres: odo@geldbach.pl , a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. prowadzenia komunikacji i udzielenia odpowiedzi na zadane przez Panią/a pytanie - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość udzielania odpowiedzi na Pani/Pana zapytanie oraz prowadzenie komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. ewentualnego ustalenia, dochodzenia i/lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. zawarcia i wykonania umowy zawartej z Administratorem oraz egzekwowania praw i obowiązków wynikających z umowy – przez czas trwania umowy oraz po upływie okresu obowiązywania umowy przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi lub wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
4. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed złożeniem zamówienia, zawarciem umowy – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
5. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, jak np. wystawianie i przechowywanie faktur VAT oraz dokumentów księgowych – przez czas wykonywania obowiązków, a także przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywać dane oraz przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku prawnego - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
6. marketingu usług Administratora – do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej, dostawcom usług teleinformatycznych i sprzętu technicznego. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty i organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych - tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

1. przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zgłoszone zapytanie oraz załatwienia sprawy będącej przedmiotem zgłoszonego zapytania,
2. do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego,
3. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługuje prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, jak również wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO.
Ponadto, podmiotom danych, w zakresie przetwarzania ich danych osobowych odbywającego się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przysługuje również prawo do wyrażenia sprzeciwu, wobec przetwarzania podejmowanego przez administratora w tym zakresie - zgodnie z art. 21 RODO.

INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne jednakże niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU

W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.